以外贸公司纸质申报为例，需要准备以下资料：
- 出口退税明细申报表（出口退税软件填报生成）（A3）
- 出口退税进货明细申报表 （出口退税软件填报生成） （A3）
- 出口退税汇总申报表 （出口退税软件填报生成） （A3）
- 出口退税电子数据 （出口退税软件填报生成）
- 进货发票（抵扣联，认证的）
- 出口退税汇总审批表（税务局领取并手填）
- 出口退税（进货）赁证封皮 （税务局领取并手填）
- 出口企业退税申报表封皮 （税务局领取并手填）
- 所有资料均需按要求填写，并在盖章处盖公章，签字处按要求签字。在窗口申报时，携带公章和法人章。
- 电子数据需先在电子税务局出口退税平台做数据自检，自检反馈无误后才可以申报。
- 如超过3个月电子信息仍有缺失，可在窗口填写缺失统计表进行申报。
| a. 缺失类型分三种：1.无交叉稽核比对信息，2.无专用发票认证信息，3.无交叉稽核比对和专用发票认证均信息。 b. 填写无交叉稽核比对信息数据前，请先在电子数据传输系统出口退税子系统确认外贸企业Fa以及补发Fa是否填写正确，且录入时间超过一个月时间。 c. 填写无专用发票认证信息数据前，请先在出口退税审核系统确认企业备案登记信息中的海关代码、纳税人识别号和社会信用代码是否填写正确。 |
最后，切记：有关流程上的问题多打电话或到窗口询问，现在税务局的“服务态度”还是不错的。:D
后记：我司现已改用无纸货申报，无须任何纸质资料。