本文将介绍如何完成出口退税数据录入，并生成电子数据和退税资料。在进行本文所述操作前，需要先完成以下两个数据录入。
我们建议：只有在出口退税平台上查到报关单信息和认证后的发票信息后再进行录入申报，因为报关单中的美元离岸价有可能与我们计算的不一致，或系统版本或商品代码库版本有升级，导致生成的数据在退税平台上自检通不过。
发票的认证则建议在收到发票并确认数据无误且与报关单信息一致时尽早认证。从认证完毕到退税系统中查到发票信息可能需要2-3个月，甚至更长。
我们需要操作的功能在下图所示的“免退税申报数据检查”中。
首先进行进货出口数量关联检查。这当中会对比检查进货明细和出口明细数据中是否有不对应的数据，如商品编码、名称、数量等。下图中出现的两项实际是11月与12月的出口明细数据没有相应的进货明细数据匹配，因我们现在是做9月的申报，请忽略。
完成关联检查后，出口明细中会自动生成退税金额。
然后进行出口换汇成本检查。一般来说，在5-8的区间内或低于合理下限都是允许的，但不可以超过上限。
现在可以进入确认免退税明细数据，先点击确认明细申报数据。
系统会开始进行数据确认，需要等待几秒至十几秒，依申报数据多少而定。
数据确认完后会自动弹出确认结果，可以直接点击确认。
接下来进行退税汇总申报表录入。
在进入功能界面后，可点击增加，在录入界面将关联号输入后系统将自动生成全部数据，之后可直接点击保存。
接下来可点击“生成退（免）税申报数据”，系统弹窗需要选择保存路径。选择好或确认后点确定，系统会输出数据文件到选择的路径，文件是一个压缩包，文件名由公司海关备案号、申报期和申报批次组成。
接下来就可以进行无纸化出口退税申报或纸质资料提交给退税平台或税务局窗口受理退税业务了。